Event Producer (m/w/d) - Projektbasiert gesucht

Wir suchen ab dem 1. Juni 2021 bis zum 15. November 2021 einen Event-Producer (m/w/d) auf Honorar Basis für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Pitching Veranstaltung Leipzig Networking Days. Eventdaten: 22.-24.10.2021.

Du hast herausragendes Organisationstalent, Erfahrung in der Produktion oder im Event-Bereich; Du hast Erfahrung im Anleiten von Teams; Du möchtest gern international arbeiten; Du bist gut vernetzt in der Dokumentar-Film- und TV Branche? Dann schreib uns!

WER WIR SIND

Documentary Campus ist eine der renommiertesten Weiterbildungsinitiativen in Europa. Seit 2001 bietet die Non-Profit-Organisation Medienschaffenden maßgeschneiderte Trainingspro-gramme an, um ihre Filmideen zu entwickeln, Fördermittel zu erschließen und ein großes internationales Publikum zu erreichen. Neben Seminaren und Workshops veranstaltet Documentary Campus Branchenevents in Zusammenarbeit mit wichtigen Märkten und internationalen Festivals.

Hinter Documentary Campus steht ein erfahrenes Team mit großen Visionen & Projekten. Daher deckt unsere Arbeit ein breites Spektrum an Aufgaben im Bereich Eventmanagement und Medien ab.

DEIN AUFGABENBEREICH

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der gesamten Veranstaltung (dazu zählen u.a. Veranstaltungsort, Technik (hybrides Eventformat), Catering, Corona-Hygienemaßnahmen, Abendaktivitäten)
• Programmplanung: Enge Zusammenarbeit mit der Direktorin und der Studienleitung zum Inhalt der Veranstaltung sowie ggf. auch mit Partnern vor Ort (MDR, DOK Leipzig)
• Management des Vor-Ort Teams (z.B. Techniker, Assistenzen, Fahrer)
• Gästemanagement: Einladung von Experten und weitere Kommunikation mit Experten sowie deren Reisemanagement
• Koordination der Akkreditierung aller Gäste & Delegationen im Vorfeld und während der Veranstaltung
• Finanzen: Erstellen von Veranstaltungsbudgets sowie Überwachung der Kosten in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• PR: Verfassen von News-Beiträgen für Webseite und Facebook als auch Mailings zur Veranstaltung
• Grafik: Gestalten von Fahnen, Event Slides und Katalogproduktion in Zusammenarbeit mit einem/r Grafiker*in
• Reporting des Events im Nachgang für unsere Förderungen

DU BESITZT

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Herausragendes Organisationstalent und Kommunikationsfreude
• Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
• Teamgeist, Motivation, Flexibilität und Humor

WIR BIETEN DIR

• Einen Einblick in den internationalen Dokumentarfilmbereich
• Gute Vernetzungsmöglichkeiten in der Medienbranche
• Mitarbeit auf Augenhöhe

Im Anschluss besteht die Möglichkeit auf eine Anstellung bei Documentary Campus als Event Producer/in (m/w/d).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an:

Documentary Campus e.V.

Dorothea Schiebel: d.schiebel@documentary-campus.com