Wir suchen Dich: Event Producer/Manager

Stellenausschreibung: Event Producer/ Manager

Wir suchen ab 1. Februar eine/n Event-Manager/in in Vollzeit für unser Berliner Büro.

Du hast herausragendes Organisationstalent, Erfahrung in der Produktion oder im Event-Bereich; Du hast Erfahrung im Anleiten von Teams; Du möchtest gern international arbeiten; Du bist gut vernetzt in der Dokumentar-Film- und TV Branche? Dann schreib uns!

WER WIR SIND:

Documentary Campus ist eine gemeinnützige Initiative für Dokumentarfilmschaffende aus der ganzen Welt. Mit unterschiedlichen Fortbildungsprogrammen, wie der Documentary Campus Masterschool (Fokus: Europa), Crossing Borders (Fokus: Asien & Europa) oder Campus Latino (Fokus: Latein Amerika) wendet sich Documentary Campus an Produzenten, Autoren und Regisseure. Gemeinsam mit einigen zentralen, europäischen Festivals und Märkten präsentiert Documentary Campus Konferenzen für die internationale Doku-Branche und angrenzende Märkte zu den wichtigsten Themen unserer Industrie. Unser Ziel ist es, Kreative zu vernetzen, neue Trends zu verstehen und somit die Branche zu stärken.

Hinter Documentary Campus steht ein erfahrenes Team mit großen Visionen & Projekten. Daher umfasst unsere Arbeit ein breites Spektrum von Aufgaben im Bereich Eventmanagement und Medien.

DEIN AUFGABENBEREICH:

• Finanzen: Erstellen von Veranstaltungsbudgets sowie Überwachung der Kosten in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Förderung: Verfassen von Förderanträgen und Jahresreports
• Verträge: Aufsetzen von Partnervereinbarungen
• Programmplanung: Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Programme zum Inhalt der Veranstaltung als auch mit dem jeweiligen Partner vor Ort
• Gästemanagement: Einladung von Experten und weitere Kommunikation mit Experten sowie deren Reisemanagement
• Planung und Durchführung der gesamten Veranstaltung (dazu zählen u.a. Veranstaltungsort, Technik, Catering, Abendaktivitäten)
• Management des Vor-Ort Teams (z.B. Techniker, Assistenzen, Fahrer)
• PR: Verfassen von News-Beiträgen für Webseite und Facebook als auch Mailings zur Veranstaltung
• Grafik: Gestalten von Flyern, Anzeigen und Katalog-Inhalten in Zusammenarbeit mit einer Grafikerin
• Datenbankpflege und allgemeine Bürotätigkeiten
• Repräsentieren von Documentary Campus auf internationalen Veranstaltungen

DU BESITZT

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Herausragendes Organisationstalent und Kommunikationsfreude
• Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
• Teamgeist, Motivation und Humor
• Lust am Reisen
• Arbeiten am Wochenende (während unserer Veranstaltungen) sind für dich kein Problem

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Email an:

Documentary Campus
Manuela Winkler

m.winkler@documentary-campus.com