Event Koordinator/in in Leipzig

Wir suchen im Zeitraum Mitte August – Ende Oktober (max 2,5 Monate) zur Unterstützung unseres Teams eine/n Event-Koordinator/in für unser internationales Branchentreffen, die „Leipzig Networking Days“, mit Sitz in Leipzig.

Du hast Erfahrungen im Organisieren von Veranstaltungen? Du kennst Dich in Leipzig super aus und besitzt einen eigenen Arbeitsplatz? Du möchtest gern international arbeiten? Du bringst Interesse für die Film- und TV Branche mit? Dann schreib uns!

WER WIR SIND:

Documentary Campus ist eine gemeinnützige Initiative für Dokumentarfilmschaffende aus der ganzen Welt. Mit unterschiedlichen Fortbildungsprogrammen, wie der Documentary Campus Masterschool (Fokus: Europa) oder Crossing Borders (Fokus: Asien & Europa) wendet sich Documentary Campus an Produzenten, Autoren und Regisseure. In Workshops, Panels und auf Konferenzen werden diese mit dem Know-How für erfolgreiches Produzieren auf dem internationalen Markt ausgestattet und erhalten Zugang zu einem wertvollen Netzwerk internationaler Branchenkontakte.

Hinter Documentary Campus steht ein kleines Team mit großen Visionen & Projekten. Daher umfasst unsere Arbeit ein breites Spektrum von Aufgaben im Bereich Eventmanagement und Medien.

DEIN AUFGABENBEREICH:

Vor-Ort Organisation der Leipzig Networking Days sowie des Masterschool Workshops zur Pitching-Vorbereitung. Dabei übernimmst Du

• das Location Scouting & Buchung der Workshop und Konferenzräume zusammen mit dem Event Manager;
• das Set-Up der Veranstaltungsräume vor Event-Beginn;
• die Buchung der Veranstaltungstechnik und Kommunikation mit den Technikern vor Ort;
• die Umsetzung des Caterings inkl. Angebot einholen, Beauftragung und finale Absprachen mit dem Gastro-Team;
• die Umsetzung von einfachen Präsentationen und Erstellung von Video-Clips;
• das Management des Vor-Ort Teams (z.B. Techniker, Assistenzen, Fahrer);
• die Planung und Durchführung von Abend-Aktivitäten (z.B. Abendessen, Networking Drinks etc.);
• die komplette Logistik vor Ort;

DU BESITZT:

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• Organisationstalent und Kommunikationsfreude;
• Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen;
• Teamgeist, Motivation und Humor.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Email an:
Documentary Campus
Manuela Winkler
m.winkler@documentary-campus.com